信息化建设的六大原则信息化项目管理

2025-01-10 12:460103 牟迎彤

一、信息化建设的六大原则企业信息化建设应遵循的原则：1、企业信息化设计建造师全面负责制；这一原则所以重要，是因为个性化的信息系统的建成依赖于与企业、部门、管理者的直接联系，依赖于与所有参与建造它的人们的直接联系。承担这种联系的人必须深入现场

一、信息化建设的六大原则

企业信息化建设应遵循的原则：

1、企业信息化设计建造师全面负责制；这一原则所以重要，是因为个性化的信息系统的建成依赖于与企业、部门、管理者的直接联系，依赖于与所有参与建造它的人们的直接联系。

承担这种联系的人必须深入现场，能够与现场的管理人员进行充分的对话，同时又懂得信息化系统建设的内在规律，能够给予参与建设企业信息化系统的管理人员以专业化的指导。

信息化项目管理

2、信息化项目建设营地原则；平台软件之上的企业信息化项目是以广泛分布的、权力分散的当地信息化项目建设营地为基地的。

每一个这样的营地都具有企业信息化建设所需要的软硬件设施、资料和办公场地。这些营地应该距离用户企业很近，它将成为地域性企业信息化社区的一个组成部分或者是活动中心。

3、共同设计原则；共同的企业理念很重要，需要团体的一个共同的意识，保证能够相互之间的一个交流和沟通。

扩展资料:

企业信息化建设对企业的生存发展至关重要。通过信息化来提高同行业间的竞争优势，是企业生存和成功的重要手段，越来越多的企业管理者也逐渐意识到通过建立企业架构信息化的模式来应对不断变化的业务环境，有利于提高工作效率。

企业信息化的一般规划过程：首先需要做好准备工作，制定相应的架构愿景，做好组织、方法、流程的准备，制定架构的愿景蓝图；

其次是描述总体业务目标、流程及信息系统架构，描述总体的系统和基础设施；在就是通过蓝图，制定解决方案并实施，对业务、技术变更进行控制。

二、建筑经济信息化管理是建筑经济管理吗

1、不是。

2、建筑经济信息化管理是中国普通高等学校专科专业。专业定义建筑经济管理主要研究运筹学、工程经济学、建筑工程计量与计价等方面的基本知识和技能，进行建筑工程项目的投资评估、造价管理、计量与计价等。

三、信息化运维费用比例

1、

信息化项目软件运维费用应包括软件运维中供方的所有直接成本、间接成本和毛利润。

2、信息化项目软件运维费用构成

3、直接人力成本构成

4、　　直接人力成本包括供方运维人员的工资、奖金、福利等人力资源费用。对于非全职投入该项目运维工作的人员，按照其运维工作量所占其总工作量比例折算其人力资源费用。

5、直接非人力成本构成

6、直接非人力成本包括：

7、　　a) 办公费，供方为服务此项目而产生的行政办公费用，包括办公用品、通讯、邮寄、印刷、会议等；

8、　　b) 差旅费，供方为服务此项目而产生的差旅费用，包括交通、住宿、差旅补贴等；

9、　　c) 培训费，供方为服务此项目而安排的特别培训产生的费用；

10、　　d) 业务费，供方为完成此项目运维工作所需辅助活动产生的费用，包括招待费、评审费、验收费、第三方评测费等；

11、　　e) 采购费，供方为服务此项目而需特殊采购专用资产或服务的费用，包括专用设备费、专用软件费、技术协作费、专利费等。

12、间接人力成本构成

13、　　间接人力成本包括软件运维工作管理人员的工资、奖金、福利等的费用分摊。

14、间接非人力成本构成

15、　　间接非人力成本包括供方场地房租、水电、物业，运维人员日常办公费用分摊及各种日常办公设备的租赁、维修、折旧费用分摊。

16、毛利润构成

17、　　毛利润包含供方直接成本和间接成本之外的经营管理费用分摊、市场销售费用分摊、应承担各种税费及税后净利。

四、如何通过信息化手段推进质量管理体系建设

一、建立具有针对性的文档管理系统，通过加强对现场文件及记录的控制，实现对体系文件的有序条理化管理。

1、系统以文档管理为核心，以ISO质量体系的管理思想为指导，利用计算机软件系统，实现管理体系文件的发布、更新、查询，监控体系文件的流转过程，让所有员工均能接触并充分地学习体系文件，熟悉体系文件，掌握操作流程。

2、建立对原始记录（表格）的控制管理，包括对有效、符合、适宜的各项记录本身的管理和对记录所含内容的管理，而对这些内容的管理正是ISO标准运行管理中最具灵魂的工作，是管理体系其他所负责工作的重要依据，是提高管理水平的关键。为此系统要支持企业经营活动过程的动态重组和质量记录的定制，以满足企业质量管理不断发展的需求。当需要时，能迅速查阅所需记录的详细内容，并随时可对相关记录信息进行汇总、分析，得出有决策意义的报告。

3、对ISO9000中通用的要素，如文件控制、记录管理、管理评审、人力资源、内部审核、持续改进等，系统需要提供流程及质量记录模板，使用者可根据自身实际情况修改，其余要素使用者可以在满足体系文件规定的条件下设计个性化流程及质量记录。

二、加强对流程的管理，努力实现工作流程的自动流转和监督、监控、考核、评价。

那么在企业内部流程的管理上，信息系统需要实现以下几个功能：

1、系统需要建立工作流引擎，通过自定义工作流，让参与某项管理活动的人能通过信息系统的指引，完成自己所在岗位所要完成的工作内容，避免流程反向导致操作程序混乱局面的出现；

2、工作流程中用到的过程文档，如工作表单可以通过信息系统实现自定义。因为企业的每个管理活动，都是经过管理层认真研究后得出来的结果，最符合实际工作需要的，而这些过程文档就有可能随着时间、空间的转移而发生一些变化，那么信息系统就需要提供对过程文档自定义功能；

3、工作流程要具有事前提醒、预警、警告功能，既而实现工作流程的督办、催办、异常处理和事后工作质量的考评；

4、在用户操作界面，系统需要具有待办事务的窗口，当用户登录后自动显示该用户待办工作的内容，方便用户操作；

三、加强人员技能培训力度，提高员工综合素养，努力实现管理持续改进和优化提升。

管理体系建设应坚持“以人为本”，充分发挥人的主观能动性，达成“人本管理”的目标。要知道，管理体系建设的最终目的应是利用管理科学的规范化，以发挥人的潜能，提高人的职业素质与执行力。

同时，管理体系也需要进行不断的维护更新版本，以适应行业变化发展的需要。适应于管理体系的持续改进与发展，信息系统应具有以下几点功能：

1、提供对质量体系文件的目录管理和版本管理，适应管理工作中由不断创新而带来的标准文件的管理；

2、系统应提供对工作过程中各人员、岗位操作的情况进行统计分析，通过数据分析为工作流程的持续改进提供辅助依据，如某项工作经常发现超时，那么可能是时间限制设置的不准确等；